هر کسب و کاری برای دریافت مجوز نیاز به یک سری مدارک اولیه و مدارک ثانویه دارد.
استعلام به معنای پرسش یک نهاد دولتی از نهاد دیگر برای بررسی وضعیت متقاضی است و به‌صورت خودکار در سامانه ملی مجوزها انجام می‌شود؛ مانند استعلام بدهی مالیاتی، وضعیت نظام‌وظیفه یا گواهی صلاحیت بهداشتی.
ثبت نام و بارگذاری مدارک: در سامانه ثبت نام و مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید.
سایر مجوزها توسط دستگاه‌های اجرایی، نظام‌ها و کانون‌ها صادر می‌شوند و گاهی چند مرحله‌ای هستند. صدور مجوزهای چند مرحله‌ای ممکن است ماه‌ها طول بکشد.
مجوزهای کسب و کار ، اسنادی هستند که به افراد اجازه می‌دهند تا به طور قانونی یک کسب و کار را راه اندازی و اداره کنند.
توجه داشته باشید که کسب‌وکارها به سه دسته‌ی خانگی، صنفی و سایر کسب‌وکارها تقسیم می‌شوند. در صفحه‌ی اصلی سامانه، میان‌برهایی برای دسترسی سریع به مجوزهای خانگی و صنفی وجود دارد.
درگاه ملی مجوزهای کسب و کار، بستری اینترنتی تحت مدیریت دبیرخانه «هیأت مقررات‌زدایی و بهبود محیط کسب وکار» است؛ شفاف سازی شرایط، مدارک، زمان و هزینه لازم برای صدور مجوز همه کسب وکارها، معرفی مرجع اصلی صادرکننده مجوز هر کسب وکار، سهل کردن شرایط، مدارک و زمان و هزینه لازم برای صدور مجوز همه کسب وکارها، ثبت نام از متقاضیان دریافت مجوز، راهنمایی و هدایت وی به درگاه تخصصی صادرکننده مجوز، پشتیبانی و پیگیری دریافت مجوز موردنظر متقاضی در زمان اعلام شده و پیگیری قضایی در صورت عدم صدور مجوز بدون دلیل موجه از کارکردهای این درگاه است.
طبق قانون ماده ۷ سیاست اصل ۴۴ قانون اساسی، هیئت مقررات زدایی و بهبود محیط کسب و کار تحت نظارت وزارت امور اقتصادی و دارایی موظف شده است تا مراحل دریافت مجوزها را کاملاً شفاف و آسان کند. درگاه ملی مجوزها از سال ۱۴۰۱ فعالیت خود را آغاز کرده است که تا این زمان توانسته مجوزهای بسیاری را برای مشاغل مختلف صادر کند. طبق تحقیقاتی که انجام شده است در این سامانه حدود ۱۷۰۰ مجوز برای انواع مختلف کسب و کارها صادر می‌شود. از این درگاه می‌توانید برای دریافت جواز، گواهی، پروانه کسب، مجوز، نماد و استعلام برای شروع کسب و کار خود یا توسعه آن درخواست دهید.
این موضوع می تواند راهنمای شما برای پیشرفت شما در خصوص اخذ مجوز مربوطه شما باشد. البته با وارد کردن موضوع مورد درخواستتان از مرجع صادر کننده، مجری صدور و معرفی کسب و کار و حتی از هزینه و زمان تقریبی دریافت جواز نیز اطلاع کسب می کنید پس مشاهده می کنید که این درگاه چقدر می‌تواند راهنمای شما برای پیشبرد اهدافتان باشد و می توانید راهنمایی‌های لازم را از طریق این سامانه دریافت کنید.
طبق گزارش عملکرد یک ساله درگاه ملی مجوزها، جامعه حسابداران ایران، سازمان انرژی اتمی، سازمان محیط زیست و سازمان اداری آمار درخواست های درگاه ملی مجوزها و استخدامی کشور بهترین سازمان‌ها و دستگاه‌هایی هستند که توانسته‌اند در زمان مقرر مجوزهای لازم را صادر کنند.
جواز کسب و کار مجازی گامی ضروری برای موفقیت در دنیای دیجیتال
بخش شفاف‌سازی در هزینه‌ها نیز کاملاً مشهود است و برای هر نوع مجوزی هزینه دقیقی مشخص شده است. از دیگر مزیت راه‌اندازی درگاه ملی مجوزها این است که می‌توان در پروسه صادر شدن مجوز قرار گرفت.
اقرار می‌کنید که شرایط و مدارک لازم برای دریافت این مجوز را در درگاه ملی مجوزها مطالعه کرده‌اید و این شرایط و مدارک را دارا می‌باشید.
این نهاد از نظر نظم در پاسخ‌دهی، یکی از بهترین عملکرد‌ها را در میان نهاد‌های ثبت‌شده در سامانه داشته است.